行政書士間中宏事務所(以下「当事務所」といいます。)は、行政書士事務所として業務を行う上で、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、その保護は重大な責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護指針を定め、その適切な取り扱いに努めて参ります。
1 法令の遵守
当事務所は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する関係法令および行政書士法に規定された守秘義務を遵守します。
2 個人情報の収集
当事務所は、個人情報の収集にあたり、利用目的を明示したうえで、その利用目的の達成に必要な範囲の情報を、適正かつ適法な手段により取得します。
3 個人情報の利用
当事務所は、収集した個人情報について、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
1)当事務所へのお問合せまたはご相談への対応
2)受託した業務の処理およびこれに付随する連絡
3)申請書類等の作成
4)申請等に関する行政機関等からの問い合せへの対応
5)当事務所の業務等のご案内
6)スタッフ採用に関する事務連絡、選考および採否の決定
7)その他、上記利用目的に付随する目的
4 個人情報の目的外利用
当事務所は、個人情報について、以下の場合を除いて、目的外の利用をしません。
1)ご本人が同意した場合
2)法令の定めによる場合
3)別途に、利用目的を通知または公表している場合
5 個人情報の第三者への提供
当事務所は、法令の定めによる場合を除いて、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。
6 個人情報の第三者への委託
当事務所は、個人情報を第三者に委託して利用する場合、その第三者との間で機密保持契約を結んだうえで、個人情報を委託提供するなどし、かつ委託先への適切な監督を行います。
7 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏えいなどに関して、予防措置を講ずるとともに、万が一これらの事象が発生したときには、速やかに改善します。
8 ご本人による個人情報に関する要求
ご本人による個人情報の開示、訂正、追加、削除および利用の停止などの要求があった場合は、合理的な期間および妥当な範囲で、これに応じます。
9 苦情処理
当事務所は、個人情報の取り扱いに関する苦情に対して、適切に対応します。
10 適用範囲
当事務所の個人情報保護指針の適用範囲は、当事務所内および当事務所の公式ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクのはられている、他の管理者によるウェブサイトの個人情報保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護指針(プライバシーポリシー)をご確認ください。